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辉煌ERP单据日期及编号新功能 – 管家婆辉煌ERP进销存软件

频道:行业动态 日期: 浏览:72

在开单据方面,有些客户需要控制不让修改单据的日期,有些又需要能批量调整日期,针对大家的需求,在辉煌ERP15.1的版本,增加了3个这方面的功能和权限控制,辉煌二系列还不支持。
01修改单据日期、修改单据编号权限

多年账年结存,本年结束日期会受到经营历程最大的单据日期影响,如果有操作员手动修改单据日期为之后的日期(比如2050年),那多年账年结存结束日期就会变成2050年的时间;
或者不想让操作员修改单据的录单日期及单据编号,针对这些情况,增加了单据日期和编号的修改权限控制:
系统维护——系统管理——用户及权限设置——其它权限—单据其它权限——修改单据日期、修改单据编号;

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02按服务器日期判断补单

之前版本,不给操作员补单的权限,如果不小心录入了明天或之后日期的单据,存了草稿或过账了,再去录入当天日期的单据,都算补单,是以经营历程和草稿里最大的单据日期为准的,针对这方面,也增加了一个配置选项:
系统维护——系统管理——用户配置—录单配置—按服务器日期判断补单;以服务器电脑系统日期为准,设置后,就算有超过今天日期的单据,再录入今天的单据也不算补单;
下方图1是设置允许补单权限,图2是设置按服务器日期判断是否补单的设置;

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03业务草稿批量过账时修改单据日期为登录日期

快销品、冻品行业等,经常要提前打单备货,很多客户会提前下单,第二天再送的,就要求6点以后的单据,单据日期要改成第二天。
针对这个情况,在草稿中增加勾选项“过账时批量修改单据日期为登录日期”。
在业务录入——业务草稿里,打开草稿后,右上角勾选过账时批量修改单据日期为登录日期。勾上后,使用草稿里下方的批量过账时,单据的录单日期就会自动变成软件的登录日期过账。

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