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行业动态

自定义各种功能函数,天通ERP S系列轻松搞定

频道:行业动态 日期: 浏览:37

企业简介

云南翰科生物科技有限公司是一家销售检测试剂耗材及设备的商贸公司,与云南多所高校、检测机构、实验室具有长期紧密的合作关系。提供标准及定制的实验试剂耗材。


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解决方案概况

赋能工具:云天通S1+管家婆手机版

所属行业:商贸批发

业务挑战:

系统具有自定义字段添加功能;

系统支持灵活的公式设置,特别是分支条件公式;

自定义字段能在报表的体现;

支持三方结算功能;

业财一体化,具有标准总账及固定资产。

项目背景与目标

项目背景:

该公司除普通标准商品外,部分商品需要计算密度、质量、体积、面积等,具有较为复杂的公式计算需求。客户要求能根据不同的商品类型,自动使用对应的计算方式求解相应字段值,并与销售数量进行联动,其中又涉及固定换算单位,浮动换算单位等,最终相关报表中也要能体现出这些定制类商品的详细数据。客户此前先后购买过多个品牌的软件,均不能满足其需求,能满足需求的成本又太高。

项目目标:

根据不同商品类型,自动调用对应公式完成计算;

按照批次核算每次定制类产品的财务数据;

实现三方结算要求;

自定义字段数据能在报表中体现,并能清晰的展示相关成本及毛利。

业务单据自动生成总账凭证。

解决方案与应用效果

概述

通过公式中的if函数,结合商品类别功能,自动匹配正确的公式完成计算,并考虑到操作员数据录错字段的问题,每种公式均设置了检验提示。通过增加自定义字段,并为其设置了计算公式,并设定了只读/可编辑限制,把复杂的公式拆分为不同的计算单元,帮助操作人员更好地理解计算逻辑,达到通过口算就能基本确定各计算节点数据正确与否,减少因录错字段、漏录等人为因素造成的单据错误。另外,在启用了批号后,客户也能快速查询每批次定制产品从接到订单,到采购,到发货,到收款的整个过程,最后通过报表也能完善展示具有自定义字段的批次销售数据报表。

应用流程:

1.接收销售订单并选择商品;

2.根据商品类别填入对应计算数据;

3.检查各计算单位数据及最终销售数量;

4.建立采购订单,通过调用销售订单自动带入相关字段值;

5.采购入库质检完毕了,记录该次定制批号数据;

6.销售出库单调入销售订单并选择销售批次;

7.通过报表追溯客户销售明细数据、成本及利润数据;

8.审核总账凭证。

应用亮点:

实现了复杂的自定义公式计算需求;

实现了批次成本及利润管理需求;

通过移动端,方便业务人员在外实时进行数据查询、开单等;

实现了业财一体化需求,减轻财务人员工作负担。


关键词: